MAXO Moldings con sede legale in BASILIANO (UD) via Malignani, 53 P.IVA 02251280307 mail: info@maxosrl.it, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13-14 Reg UE n.216/679 e della normativa italiana vigente, La informa che tratta i dati personali con le modalità e per le finalità seguenti:
- Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta:
- i dati comuni e di contatto di Clienti/Fornitori e del personale (come ad esempio: nome, cognome, documento di identità, codice fiscale, indirizzo, email, numero telefonico) nonché i dati di pagamento (informazioni relative alle modalità di pagamento es. carta di credito) comunicati in occasione della predisposizione e conclusione di contratti per servizi offerti, nonché a seguito della compilazione deI form all’interno del sito http://www.maxomodelleria.com/ indispensabili per richiedere informazioni relative ai servizi offerti ;
- i dati comuni e di contatto di partecipanti ai corsi di aggiornamento/formazione (come ad esempio: nome, cognome, documento di identità, codice fiscale, indirizzo, email, numero telefonico), i titoli di studio nonché le informazioni attinenti la loro presenza al corso di formazione/aggiornamento, i risultati dei test di valutazione, l’eventuale data di scadenza della formazione ricevuta;
- i dati legati alle preferenze ed interessi di visitatori del sito web http://www.maxomodelleria.com/ (come ad esempio in particolare: i contenuti fruiti, l’uso dei servizi, le funzionalità utilizzate, i tempi di connessione, i dati di traffico, i dati di navigazione su siti e profili social del Titolare o di partner commerciali o di terzi soggetti, l’indirizzo IP, i device e le connettività utilizzate, i referer – la pagina da cui si proviene-, user agent – tipologia e versione del browser – e protocollo – ad es: http/1.0, oppure http/1.1) raccolti anche per mezzo di cookies e metadati;
- i dati comuni anagrafici dei propri dipendenti/collaboratori (come ad esempio: nome, cognome, residenza, recapiti etc.) nonché i dati indicanti stato di salute/idoneità o meno a svolgere mansioni particolari, orientamento sindacale, convinzioni religiose o politiche, nonché giudiziari) comunicati in occasione della predisposizione del contratto di lavoro e/o della gestione del rapporto di lavoro;
- i dati dei propri dipendenti/collaboratori presenti sui social network (come ad esempio: interessi, collaborazioni, attitudini etc.), i dati relativi alla presenza dei dipendenti/collaboratori in azienda rilevati anche tramite badge nonché i dati attinenti all’utilizzo della strumentazione informatica aziendale (mail, cronologia delle ricerche, telefonate ecc.) raccolti in caso di indagini sulla sicurezza degli strumenti e delle informazioni aziendali
- i dati del candidato a una posizione lavorativa in fase preassuntiva e/o dell’ex dipendente presenti sui social network (opinioni personali, abitudini, interessi, ecc.)
- Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali sopra descritti può avere :
- A) finalità di adempimento del contratto ed è legittimo poiché ha come base giuridica l’esigenza di:
– l’esecuzione del contratto o l’adempimento di impegni contrattuali;
– adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
– adempimento agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
– esercizio dei diritti (ad esempio il diritto di difesa in giudizio);
- B) finalità di marketing ed è legittimo poiché ha come base giuridica l’espresso consenso a:
– ricevere via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni informative e commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti e rilevazioni del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
– ricevere via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali informative e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partners).
- C) finalità di marketing diretto ed è legittimo poiché ha come base giuridica il legittimo interesse del Titolare del trattamento a:
– inviare comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti analoghi a quelli già usufruiti.
- D) finalità di profilazione ed è legittimo poiché ha come base giuridica il consenso a:
– legittimare l’analisi, anche in via automatizzata, di preferenze e interessi (ad esempio, la fruizione dei contenuti e dei servizi, incluso quelli acquistati, le funzionalità utilizzate, i tempi di connessione, i dati di traffico, etc.) e consentire proposte commerciali (con lettere ordinarie, chiamate telefoniche, email, SMS, MMS, notifiche e newsletter) di servizi, contenuti, iniziative e offerte personalizzate;
- E) finalità di tutela della sicurezza aziendale ed è legittimo poiché ha come base giuridica il legittimo interesse a
– tutelare sistemi informatici e informazioni aziendali riservate e non
– difendere diritti in sede giudiziaria
- Modalità di trattamento
I dati personali saranno trattati in modalità cartacea e digitale. Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli mediante strumenti adeguati a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di adeguate procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.
- Comunicazione dei dati personali
I dati personali non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere comunicati a Co-Titolari del trattamento, personale Autorizzato e/o Responsabili del trattamento
(come ad esempio Persone che sovrintendono il sistema informatico [amministratore di sistema]; società e/o studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria
(commercialista, consulente del lavoro, avvocato etc.); soggetti operanti nel settore giudiziario, alle controparti e relativi difensori, a collegi di arbitri e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici (INPS, INAIL, INL etc.) e privati (fondi, casse di previdenza e assistenza, organizzazioni sindacali etc.) per i quali la comunicazione risulti necessaria per la corretta esecuzione del contratto. L’elenco aggiornato dei Responsabili è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento e reso disponibile sul sito web.
- Tempi di conservazione
Il Titolare del trattamento conserva i dati personali trattati per finalità di esecuzione di un contratto per il tempo necessario a gestire gli adempimenti contrattuali e comunque per non oltre 10 anni; i dati personali trattati per le finalità di marketing (anche indiretto) e/o di indagini di soddisfazione del cliente sono conservati per non oltre 24 mesi dal ricevimento del consenso; i dati personali trattati per le finalità di profilazione per non oltre 12 mesi dalla raccolta del consenso; i dati relativi ai log di navigazione per 3 mesi; i dati personali trattati per la difesa di un diritto saranno conservati per il tempo ragionevolmente necessario per tali fini e per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita. Scaduti i suddetti termini di conservazione, i dati saranno resi anonimi e trattati per analisi statistiche aggregate e anonime.
- Trasferimento dati
I dati personali potranno inoltre essere comunicati alle sedi del Titolare e/o ad altre società collegate/consociate all’interno e/o all’esterno della UE, le quali, in qualità di Co-Titolari del trattamento dei dati, hanno siglato un accordo con il Titolare del trattamento dei dati. A queste sedi – con particolare attenzione a quelle eventualmente stabilite in Paesi extra UE – sono state impartite precise istruzioni operative attraverso clausole contrattuali che garantiscano che i dati saranno trattati conformemente ai principi stabiliti nel Reg. UE n.2016/679 anche nel Paese terzo di destinazione.
Il Titolare del trattamento si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud, impegnandosi a selezionare i fornitori del servizio tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 Reg. UE n.2016/679.
- Diritti dell’interessato
Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto o in parte, all’utilizzo dei dati; di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti ai sensi degli artt. 15-22 Regolamento UE n.2016/679.
- Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti rivolgendosi al Titolare inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: info@maxosrl.it ovvero proponendo reclamo presso un’Autorità di controllo. Qualora non fosse più interessato alle nostre comunicazioni potrà farlo inviando una e-mail all’indirizzo info@maxosrl.it Per disattivare la ricezione di e-mail promozionali, si prega di seguire le istruzioni oppure di inviare una comunicazione all’indirizzo info@maxosrl.it .
- Modifiche aggiornamenti
Questa informativa potrà subire modifiche. Per ogni aggiornamento, La invitiamo a consultare il sito web, le bacheche aziendali e gli altri canali messi a disposizione
Basiliano, 17-5-2019